【2026年9月最新】登記簿謄本をオンラインで取得する方法｜料金・PDF・スマホ対応

登記簿謄本をオンラインで取得・確認する2つの方法

「登記簿謄本をオンラインで取りたい」と検索した場合、まず正式な証明書が必要なのか、内容を確認できればよいのかを分けると迷いません。

オンライン取得の料金｜窓口・郵送・PDFを比較

正式な登記事項証明書は、法務局の窓口で書面請求するより、オンライン請求の方が手数料を抑えられます。

登記事項証明書は50枚を超える場合、超える50枚までごとに100円が加算されます。所有者だけを確認したい場合は、全部事項ではなく所有者事項で足りるか検討するとコストを抑えられます。

登記簿謄本は無料でオンライン取得できる？

正式な登記事項証明書や、登記情報提供サービスの登記情報を無料で取得することはできません。

自治体によっては地番図などを無料公開している場合がありますが、地番図は土地の位置を確認する資料であり、登記上の所有者・抵当権などを確認できる登記簿謄本の代わりにはなりません。

「住所から所有者まで無料で分かる」と誤解しやすいところですが、所有者確認まで行う場合は登記情報の取得が必要です。詳しくは土地の所有者を調べる方法も参考にしてください。

スマホでも登記簿謄本をオンライン請求できる

2026年9月時点では、対応環境であればスマートフォンから不動産の登記事項証明書・地図・図面証明書の交付請求を利用できます。登記情報提供サービスも、不動産請求などでスマートフォン表示・操作に対応しています。

ただし、すべての登記手続がスマホだけで完結するわけではありません。本記事で扱う登記事項証明書の交付請求と、登記情報の確認を中心に考えると分かりやすいです。

登記事項証明書をオンライン請求する手順

正式な登記事項証明書を取得する場合は、法務省の「かんたん登記・供託申請」を利用します。不動産の登記事項証明書の交付請求には電子署名は不要です。

利用時間は平日23時まで、休日18時まで

年末年始やメンテナンス時は利用できない場合があります。また、システムを利用できる時間と法務局で実際に受け付ける時間は別です。

何日で届く？

郵送で届くまでの日数は、手数料の納付時期、請求先法務局での処理、郵送状況などによって変わります。公式にも一律の日数は示されていないため、急ぐ場合は窓口受取を検討し、必要に応じて請求先法務局へ処理状況を確認してください。

住所しか分からない場合｜地番・家屋番号を先に確認する

登記事項証明書を請求するときは、日常的な住所（住居表示）ではなく、登記上の地番や家屋番号で対象を特定します。住所と地番・家屋番号が一致しないことは珍しくありません。

登記情報PDFは正式な証明書として提出できる？

登記情報提供サービスで取得するPDFには、登記官の証明文や公印がありません。そのため、原則として正式な登記事項証明書の代用にはなりません。

一方、対応する行政手続では「照会番号」を利用できる場合があります。利用可否は提出先によって異なるため、取得前に確認してください。

数十件以上なら「1件ずつ取得する工程」を見直す

1件だけならオンライン取得で十分です。しかし数十件・数百件になると、料金よりも検索・物件指定・決済・保存・ファイル名整理にかかる作業時間が大きくなります。

取得済みの登記簿PDFはExcel化すると再利用しやすい

登記簿PDFは1件ずつ読むには便利ですが、複数物件の比較、所有者の名寄せ、担保情報の一覧化、営業リスト作成には向いていません。

所在・地番・家屋番号、所有者、取得原因、抵当権者、受付年月日などを列として整理すると、検索・並び替え・比較がしやすくなります。

よくある質問

まとめ｜オンライン取得は「提出用・確認用・件数」で選ぶ

• 正式な証明書：「かんたん登記・供託申請」でオンライン交付請求
• 今すぐ内容確認：登記情報提供サービスでPDF確認
• 料金：オンライン請求は窓口受取490円・郵送520円、登記情報全部事項330円
• 無料取得：正式な登記事項証明書・登記情報は無料ではない
• スマホ：不動産の証明書請求や登記情報確認で対応範囲あり
• 住所しか分からない：地番・家屋番号を先に特定
• 数十件以上：一括取得やデータ化も含めて工程を見直す