法務局の管轄毎に、商業・法人の登記に変更があった際のまとめた記録として、商業・法人受付帳に記載されます。
右の画像は、商業・法人受付帳のサンプルです。
4列から構成されています。左から、
・受付年月日:法務局で登記申請されたときの受付日
・受付番号:月毎の受付連番
・登記の種類:登記変更内容のカテゴライズ
・申請人:商業・法人名の商号、法人種別、法人会社番号(12桁)
・備考:法務局で利用している備考です
受付帳では、行全体が黒塗りされている場合があります。これは、登記申請が取下げされた場合黒塗りされています。