2015年6月2日

プライバシーポリシー

株式会社トーラス(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守するとともに、当社が業務上使用するお客様の個人情報について、次のとおり取り扱います。

1 個人情報の定義

当社は、個人情報が生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)と認識します。

2 個人情報の保護と管理

当社は、個人情報の紛失、誤用、改ざん等を防止するため、個人情報の保管・管理には細心の注意を払っておりますが、インターネットの特性上、お客様の情報 送信時およびアクセス過程でのセキュリティに関しては保証することができません。個人情報を送信する場合は、ご自身の責任において情報を送信していただく ようお願いします。また、当社は、本サイトからリンクされる第三者のウェブサイトで収集された個人情報の保護や活用に関して、いかなる責任も負いかねます のであらかじめご了承ください。

3 利用目的の特定

⑴ 当社は、お客様の個人情報を次の目的のために利用します。

①お客様のご本人確認、与信管理

②当社のサービスの提供、料金の計算及び請求、これらに関するお客様へのご連絡その他契約約款等に基づく契約内容の実施

③当社のサービスのご紹介、ご提案及びコンサルティング

④当社のサービスの品質改善、顧客満足度向上等のための施策、アンケートの実施

⑤新たなサービス等の企画及び開発

⑥当社のサービス等の提供に関わる設備の管理及び改善

⑵ 当社は、行政より取得した個人情報(以下「行政個人情報」といいます。)を次の目的のために利用します。

①当社の地図情報システムの基盤情報部分の整備、維持、更新及び当該地図情報システムの活用及び顧客への提供

②WEB を通じたASPサービス等の基盤情報部分の整備、維持、更新及び当該サービス等の顧客への提供

③エリアマーケティングを始めとする業務支援、営業支援、顧客管理支援等のコンサルティング業務における基礎情報あるいは補助情報としての活用

④エリアマーケティングを始めとする業務支援、営業支援、顧客管理支援等に供することが予定される冊子商品の基礎情報として当該冊子に収録したうえでの当該冊子の販売

4 個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5 個人情報の取得方法

当社は、その利用目的を明確にしたうえ、ご本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。個人情報の収集に際しては、お客様の意思に反する不正な方法により取得することはありません。

6 個人情報の第三者への開示

当社は、送信していただいたお客様の個人情報を、原則としてご本人の同意なく他の会社または個人に開示いたしません。ただし、本サイトを利用されたお客様 が第三者に不利益をもたらし、その者から請求があった場合や裁判所、警察等の公的機関より個人情報の開示を求められた場合には、これに応じてお客様の個人 情報を開示することがあります。

7 第三者提供の制限に関する規定事項

⑴ 第三者への提供を利用目的とすることについて

当社は、行政個人情報を第三者への提供のために利用します。

⑵ 第三者に提供する行政個人情報の項目

ア 不動産登記簿、登記事項証明書(不動産登記法119条参照)、地図等(同法120条1項参照)に記載されているすべての項目(特に以下の部分)

(ア)当該不動産にかかる権利者等の氏名及び住所

(イ)土地の位置及び形状、地番(枝番、支号含む。)、建物の位置及び形状、家屋番    号

イ 建築基準法施行規則別記第3号様式に記載されているすべての項目。特に第1面に記載されている建築主の住所及び氏名

ウ 住居表示に関する法律3条3項の告示文書、同法9条の住居表示台帳等に記載されている街区符号および住居番号(共同住宅部屋番号含む。)、地番、新設の日付

エ その他個人たる本人が識別される空間情報(特に地番又は住居表示、家屋番号を含む地理空間情報は原則として個人情報として取り扱うこととし、本規定にかからしめるものとする。)

⑶ 第三者への提供の手段又は方法

ア 書面(収録冊子を含む。)又は電磁的記録媒体での交付

イ WEBサイトを通じての特定会員に向けたASPサービスによる配信

⑷ 遵守事項

当社は、ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。

8 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止のお求めについて

当社保有個人データの①利用目的の通知、②開示、③内容の訂正、追加又は削除、④利用の停止又は消去、⑤第三者への提供の停止等をお求めの個人様につきま しては、所定の申請書に必要事項をご記入し、封筒に「保有個人データに関する申請書在中」と朱書きのうえ、ご本人確認資料を添えて、下記申出先まで、簡易 書留又は配達記録郵便にてご郵送ください。

<申出先>

〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2-3 エヌワンビル4階

株式会社トーラス

TEL:03-6256-9570

FAX:03-6256-9580

平成24年10月22日制定

株式会社トーラス

代表取締役 木村幹夫

保有個人データに関する請求書